Reminder: Elementary Student Pick-Up Procedures
Reminder: Elementary Student Pick-Up Procedures
July 3, 2026
Dear Parents/Guardians,
To help ensure the safety of all students, children will only be released to individuals who are listed on their approved pick-up authorization list (in MyEd BC). If someone other than the usual parent/guardian will be picking up your child, please ensure their name has been added to your child's pick-up list well in advance.
Please note that there is no after-school care or supervision available after dismissal, so it is important that arrangements are made for your child to be picked up on time by authorized adults only.
If you need to update your child's pick-up information, please contact the school/program office as soon as possible. Here is a link to our email address: Summer Learning Site Email Addresses and Phone Numbers
Thank you for your support in ensuring all of our students are safe. We appreciate your cooperation and partnership in helping us maintain a safe and smooth dismissal process for all students.
CHINESE:
主题：学生接送事项提醒
尊敬的家长／监护人：
为确保所有学生的安全，学生只能由 MyEd BC 系统中经授权接送名单（Pick-Up Authorization List）上列明的人员 接走。如果您的孩子将由平时的家长／监护人以外的人接送，请务必提前将该人员添加到您孩子的授权接送名单中。
请注意，课程结束后不提供课后托管或监管服务。因此，请务必提前做好安排，确保您的孩子在放学后由授权成年人准时接走。
如需更新您孩子的接送信息，请尽快与学校／课程办公室联系。您可以通过以下链接查找我们的电子邮箱地址和电话号码：
暑期学习课程各校区电子邮箱地址及电话号码（Summer Learning Site Email Addresses and Phone Numbers）
感谢您对学生安全工作的支持。我们感谢您的配合与合作，共同确保所有学生都能安全、有序地完成放学离校流程。
此致
敬礼
PUNJABI:
ਵਿਸ਼ਾ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪਿਕ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਯਾਦ ਦਿਹਾਨੀ
ਸਨਮਾਨਿਤ ਮਾਪੇ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਜੀ,
ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ MyEd BC ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਪਿਕ-ਅੱਪ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸੂਚੀ (Pick-Up Authorization List) ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਆਮ ਮਾਪੇ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲੈਣ ਆਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਪਿਕ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੋਈ ਆਫਟਰ-ਸਕੂਲ ਦੇਖਭਾਲ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੇਵਲ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਬਾਲਗ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਲਿਆ ਜਾਵੇ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਪਿਕ-ਅੱਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਸਕੂਲ/ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਵੇਖੋ:
Summer Learning Site Email Addresses and Phone Numbers
ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਚੱਜੀ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੱਤਿਕਾਰ ਸਹਿਤ,
[ਸਕੂਲ/ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਨਾਮ]
[ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ]
FRENCH:
Objet : Rappel – Procédures de départ des élèves
Chers parents et tuteurs,
Afin d’assurer la sécurité de tous les élèves, les enfants ne seront remis qu’aux personnes dont le nom figure sur la liste des personnes autorisées à venir les chercher (dans MyEd BC). Si une personne autre que le parent ou tuteur habituel doit venir chercher votre enfant, veuillez vous assurer que son nom a été ajouté à la liste des personnes autorisées bien à l’avance.
Veuillez noter qu’aucun service de garde ni aucune supervision ne sont offerts après la fin des cours. Il est donc important de prendre les dispositions nécessaires pour que votre enfant soit récupéré à l’heure par un adulte autorisé seulement.
Si vous devez mettre à jour les renseignements concernant les personnes autorisées à venir chercher votre enfant, veuillez communiquer avec le bureau de l’école ou du programme dès que possible. Vous trouverez nos adresses courriel et numéros de téléphone en cliquant sur le lien suivant :
Adresses courriel et numéros de téléphone des sites de Summer Learning
Merci de votre soutien pour assurer la sécurité de tous nos élèves. Nous apprécions votre collaboration et votre partenariat qui nous permettent de maintenir un processus de départ sécuritaire et harmonieux pour tous les élèves.
ARABIC:
الموضوع: تذكير بإجراءات استلام الطلاب (مرفق باللغات الفرنسية والصينية والعربية والبنجابية)
أولياء الأمور/الأوصياء الكرام،
حرصًا على سلامة جميع الطلاب، لن يتم تسليم الأطفال إلا للأشخاص المدرجة أسماؤهم في قائمة الأشخاص المخوّلين باستلام الطالب (في نظام MyEd BC). إذا كان هناك شخص آخر غير الوالد/الوصي المعتاد سيقوم باستلام طفلكم، فيرجى التأكد من إضافة اسمه إلى قائمة الأشخاص المخوّلين بالاستلام قبل وقتٍ كافٍ.
يرجى ملاحظة أنه لا تتوفر أي خدمة رعاية أو إشراف بعد انتهاء الدوام الدراسي. لذلك، من المهم اتخاذ الترتيبات اللازمة لضمان استلام طفلكم في الوقت المحدد من قِبل شخص بالغ مخوّل فقط.
إذا كنتم بحاجة إلى تحديث معلومات الاستلام الخاصة بطفلكم، يرجى التواصل مع مكتب المدرسة أو برنامج التعلم الصيفي في أقرب وقت ممكن. يمكنكم الوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف من خلال الرابط التالي:
عناوين البريد الإلكتروني وأرقام هواتف مواقع برنامج التعلم الصيفي (Summer Learning Site Email Addresses and Phone Numbers)
شكرًا لدعمكم في ضمان سلامة جميع طلابنا. نحن نقدر تعاونكم وشراكتكم معنا في المحافظة على عملية خروج آمنة ومنظمة وسلسة لجميع الطلاب.
مع خالص التقدير،
[اسم المدرسة/البرنامج]
[معلومات الاتصال]
